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estatutos

Artículo I

Nombre

El nombre de esta Asociación se denominará Kensington Park Civic Association, Inc. Este nombre se utilizará en todos los documentos oficiales creados, publicados o distribuidos en nombre de la Asociación.

En lo sucesivo, en este documento conocido por todos como los estatutos, la Asociación Cívica de Kensington Park, Inc. se denominará "KPCA".

Artículo II

Objetivo

El propósito de esta corporación sin fines de lucro registrada como Kensington Park Civic Association, Inc. será promover el bienestar, la comodidad y la salud de la comunidad de los residentes y propietarios de bienes raíces dentro de los límites de la Subdivisión de Kensington Park y apoyar y hacer cumplir las leyes escritas y registradas en los Estatutos del Condado que son promulgadas por las autoridades y agencias gubernamentales del Condado de Sarasota, Florida.

Artículo III

Membresía y Cuotas

1. La membresía en la KPCA estará abierta solo a los propietarios de la Subdivisión de Kensington Park y a los residentes de la Subdivisión de Kensington Park del Condado de Sarasota, Florida. La cobertura de los derechos de membresía de las personas que se mudan de la Subdivisión de Kensington Park finalizará cuando la Oficina del tasador de propiedades del condado de Sarasota registre oficialmente una transferencia de propiedad o cuando un residente se mude oficialmente de una propiedad de Kensington Park. No se otorgará ningún reembolso prorrateado de las cuotas de membresía por la parte restante del año a ningún residente que se vaya.

2. Las cuotas para los miembros anuales de KPCA serán de $25.00 al año por cada hogar. Para ser considerado un miembro con buena reputación (Artículo III, No. 4), un inquilino de una propiedad de la Subdivisión de Kensington Park también puede pagar las cuotas anuales. Todos los fondos recaudados para las cuotas anuales de membresía solo se utilizarán para el mantenimiento y el bienestar de la Subdivisión de Kensington Park y la continuación de la KPCA.

No se desviarán las cuotas de afiliación para ningún otro propósito que no sea el apoyo directo a la KPCA.

3. El Año Calendario de la KPCA comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre de cada año.

4. Las cuotas de membresía se adeudarán y serán pagaderas el 1 de enero de cada año calendario o antes.

Se enviará una factura oficial por la cantidad de $ 25.00 por cuotas de membresía a cada hogar en la subdivisión de Kensington Park el 1 de enero del año calendario actual o antes. Es el  responsabilidad de la Junta Ejecutiva actual determinar la forma más eficiente de proporcionar la factura a todos los hogares. Una vez pagado, el miembro en cuestión se convierte en un "miembro con buena reputación" y puede participar plenamente en la KPCA. Cualquier cuota no pagada después del 1 de marzo del año calendario actual se considerará morosa y el tesorero electo de KPCA y/o el asistente asignado enviará un segundo aviso a todos los hogares que aún no hayan pagado. El Tesorero y la Junta Ejecutiva determinarán los medios más eficientes para ejecutar el segundo aviso. Todos los hogares no pagados dentro de la subdivisión de Kensington Park que no hayan pagado en el año en curso se considerarán morosos y, a partir del 31 de marzo, se considerarán no miembros de KPCA y renunciarán a todos los derechos otorgados a los privilegios de membresía. Los propietarios y/o residentes en cualquier momento durante el año calendario actual pueden pagar sus cuotas de membresía para restablecer sus derechos de membresía.

Artículo IV

Oficiales y Deberes

La Junta Ejecutiva

 

Descripciones de trabajo

 

1. La Junta Directiva Ejecutiva “Junta Ejecutiva” de la KPCA estará compuesta por los siguientes funcionarios: 1) Presidente, 2) Vicepresidente, 3) Segundo Vicepresidente, 4) Secretario, 5) Tesorero.

 

Se puede requerir que cualquier oficial lleve a cabo asuntos oficiales relacionados con las funciones de la KPCA. El mandato es de un año calendario (de enero a diciembre) y cada funcionario será elegible para la reelección en la siguiente fecha de elección programada oficialmente. No habrá un movimiento ascendente automático de miembros de la Junta Ejecutiva (es decir, el Vicepresidente es nominado como el próximo Presidente). Todos los funcionarios servirán hasta que sus sucesores sean debidamente elegidos o designados. Si durante el año calendario un miembro de la Junta Ejecutiva decide renunciar por cualquier motivo, los miembros restantes de la Junta Ejecutiva tendrán la autoridad para nombrar un reemplazo que servirá hasta la próxima elección programada. Esta cita debe hacerse lo antes posible. Al dejar el cargo, cada funcionario deberá entregar al sucesor, u otro miembro designado de la Junta Ejecutiva, de su cargo todos los libros, registros, claves, medios electrónicos u otra propiedad de la KPCA bajo su custodia o control. Los miembros de la familia (incluidos cónyuges, hijos, hermanos, padres, abuelos, tías, tíos, sobrinos, suegros o primos de cualquier tipo) no pueden servir como miembros de la Junta Ejecutiva en el mismo año calendario.

2. Los deberes de los Oficiales serán los siguientes:

 

Presidente: presidirá todas las reuniones de la KPCA y también las reuniones de la Junta Ejecutiva de la Asociación, así como cualquier otra reunión que pueda ser convocada. Será responsabilidad del presidente solicitar los puntos de la agenda para las reuniones de la Junta Ejecutiva y las reuniones de los miembros y publicar las agendas una semana antes de las reuniones programadas. El Presidente representará a la Junta Ejecutiva y actuará como orador respecto de las decisiones de la Junta Ejecutiva y los nombramientos de los presidentes de los comités especiales. El presidente puede actuar como enlace entre la Junta Ejecutiva de KPCA y los comités especiales formados dentro de Kensington Park (con la excepción del Comité de Nominaciones de KPCA; consulte el Artículo VIII). El presidente puede actuar como enlace entre la KPCA y los funcionarios gubernamentales y las oficinas del condado de Sarasota y los condados limítrofes de Florida.

Vicepresidente: actuará en ausencia del Presidente en las reuniones de la KPCA y en la reunión de la Junta Ejecutiva. El Vicepresidente desempeñará las funciones que le asigne o delegue el Presidente. El vicepresidente puede actuar como enlace entre la Junta Ejecutiva de KPCA y los comités especiales formados dentro de Kensington Park, con la excepción del comité de nominaciones de KPCA en ausencia del presidente de KPCA. El vicepresidente puede estar autorizado para representar e informar sobre asuntos de interés en otras reuniones de asociaciones cívicas para la KPCA y los condados limítrofes de Florida. El Vicepresidente supervisará y dirigirá el programa de Directores de Unidad proporcionando reclutamiento, capacitación y apoyo a los Directores de Unidad.

Segundo Vicepresidente: actuará en ausencia del Presidente y el Vicepresidente de la KPCA para llevar a cabo las reuniones. El Segundo Vicepresidente puede estar autorizado para desempeñar las funciones de Presidente y Vicepresidente a través de la supervisión de los comités especiales de Kensington Park. El Segundo Vicepresidente puede contratar personal, brindar capacitación y asistencia a los Presidentes de los Comités y los comités designados de la KPCA.

Secretario: el Secretario registrará, mantendrá, informará y publicará todas las actas de las reuniones mensuales de los miembros de la Asociación y las reuniones de la Junta Ejecutiva (programadas regularmente o especiales). El Secretario informará al Presidente de todas las comunicaciones dirigidas a la KPCA. El Secretario será el custodio de todos los registros excepto los registros del Tesorero. Si el Secretario no puede ser el custodio de todos los registros, entonces la Junta Ejecutiva designará a uno de los otros miembros de la Junta Ejecutiva para que acepte esta responsabilidad hasta que se instale el próximo Secretario electo.

 

Tesorero: será el custodio de los fondos de KPCA y desembolsará esos fondos de la cuenta corriente bancaria a través de métodos bancarios aceptados (es decir, cheques escritos, pagos electrónicos, tarjetas de débito).

 

Si, en caso de que el Tesorero no esté disponible; el Presidente puede desembolsar esos fondos de la cuenta corriente bancaria. El Tesorero mantendrá un registro preciso de todos los desembolsos y sus recibos como conciliación de todos los fondos de la cuenta de cheques que transcurrieron. El Presidente proporcionará al Tesorero un registro exacto de todos los desembolsos realizados dentro de una semana de la transacción si él/ella estaba actuando en lugar del Tesorero. El Tesorero mantendrá un registro de pago de membresía preciso. Si el Tesorero no puede desempeñar esta función, la Junta Ejecutiva puede designar a un asistente para mantener el registro de miembros. El Tesorero pondrá a disposición para revisión financiera todos los registros de la KPCA con fines de auditoría. El Tesorero puede realizar otras funciones de la Junta Ejecutiva según lo soliciten esos miembros. Cualquier monto retirado por cheque escrito o electrónico realizado por un monto de $ 200.00 o más debe ser aprobado por la Junta Ejecutiva antes de su procesamiento.

Artículo V

Junta Ejecutiva

Definiciones

 

1. Miembros

 

La Junta Ejecutiva estará compuesta por funcionarios electos del Presidente, Vicepresidente, Segundo Vicepresidente, Secretario y Tesorero. La Junta Ejecutiva será el grupo gobernante oficial y será el único grupo con derecho a votar sobre asuntos relacionados con el funcionamiento de la KPCA en las Reuniones de la Junta Ejecutiva.

Los cargos de la Junta No Ejecutiva estarán compuestos por Presidentes de Comités y Directores de Unidad. No podrán votar en las reuniones de la Junta Ejecutiva.

 

2. Reuniones

 

La Junta Ejecutiva se reunirá antes de la reunión de miembros de KPCA. La Junta Ejecutiva establecerá su propio calendario de reuniones en enero al comienzo de su mandato. Cualquier miembro de la Junta Ejecutiva puede solicitar reuniones no programadas para tratar asuntos de urgencia.

 

3. Quórum

 

El quórum para las reuniones de la Junta Ejecutiva consistirá en al menos tres de los cinco miembros de la Junta Ejecutiva, presentes en el momento de la reunión.

 

4. Emergencia Mayor

En caso de una emergencia importante que afecte a la Subdivisión de Kensington Park, todos los miembros de la Junta Ejecutiva, los Directores de Unidad y los Presidentes de los Comités actuarán conjuntamente bajo la dirección del Presidente (seguidos por el miembro de la Junta Ejecutiva correspondiente si el Presidente no está disponible) en nombre de los miembros en general.

 

Cargos del Comité No Ejecutivo

 

Funciones del presidente y director de unidad

 

Descripciones de trabajo

 

El Director de Seguridad de Kensington Park (también conocido como el "Capitán de la Patrulla de Seguridad") será designado anualmente por la Junta Directiva Ejecutiva. El Director de Seguridad llevará a cabo, supervisará, regulará, coordinará y llevará a cabo asuntos de seguridad que sean consistentes con el Departamento del Sheriff del Condado de Sarasota. El Director de Seguridad desarrollará y promoverá programas de seguridad. El Director de Seguridad informará a los miembros de la KPCA ya la Junta Ejecutiva cualquier asunto de importancia relacionado con las operaciones de seguridad del Parque. El Director de Seguridad y los miembros voluntarios de la Patrulla de Seguridad no actuarán como oficiales de la ley en ningún momento y por ningún motivo.

 

El Director de Asuntos Públicos será designado anualmente por la Junta Directiva Ejecutiva para ser responsable de la publicación del Boletín de Kensington Park durante los meses programados de publicación. El Director de Asuntos Públicos actuará como enlace de relaciones públicas entre la Junta Ejecutiva y la comunidad de Kensington Park. El Director de Asuntos Públicos también puede ser responsable de notificar a la Junta Ejecutiva ya la comunidad de Kensington Park la fecha, la hora, el lugar de las reuniones especiales y las reuniones programadas regularmente. El Director de Asuntos Públicos también será responsable del programa de correo electrónico de Internet, el sitio web y cualquier futura plataforma de correspondencia electrónica. El Director de Asuntos Públicos y la Junta Ejecutiva podrán designar un asistente para esta función.

 

También se le puede solicitar al Director de Asuntos Públicos que realice otras funciones solicitadas por la Junta Ejecutiva.

 

Los Directores de Unidad serán designados anualmente por el Directorio Ejecutivo y serán supervisados bajo la dirección del Vicepresidente. Los Directores de Unidad reportarán directamente al Vicepresidente y las decisiones finales relativas a cada unidad serán revisadas y aprobadas por la Junta Ejecutiva. Los directores de unidad deben vivir en el área de la unidad que supervisan; pero, con la aprobación de la Junta Ejecutiva, el Director de la Unidad puede supervisar temporalmente o puede ayudar a otros Directores de la Unidad o llenar temporalmente las posiciones vacantes de la unidad. El director de la unidad supervisará la entrega del boletín de Kensington Park en el área de su unidad asignada ya sea designando a un residente en su unidad o entregando personalmente el boletín. Los directores de unidad deben estar disponibles para responder preguntas sobre las regulaciones de Kensington Park y también para dar la bienvenida a los nuevos residentes al parque. En caso de una emergencia en su unidad, un Director de Unidad deberá comunicarse con las autoridades correspondientes para atender dicha emergencia.

Artículo VI

Calendar
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Términos/Funciones del Comité

1. Comité de Membresía – Presidente del Comité o Personas nombradas por la Junta Ejecutiva para llevar a cabo la búsqueda activa de nuevos miembros para unirse a la KPCA. Este nombramiento se hace en enero o lo antes posible cada año.

2. Embellecimiento y mantenimiento del parque: el presidente del comité o las personas designadas por la Junta Ejecutiva para realizar mejoras en Kensington Park. Este nombramiento se hace en enero o lo antes posible cada año.

 

3. Comité de Bienvenida: Presidente del Comité o Personas designadas por la Junta Ejecutiva para llevar a cabo la función de dar la bienvenida a los residentes e instruir a los residentes sobre los códigos de restricción del condado para todos los nuevos residentes de Kensington Park. Este nombramiento se hace en enero o lo antes posible cada año.

 

4. Comité de Actividades – Presidente del Comité o personas que planifican e implementan actividades o funciones comunitarias que han sido aprobadas por la Junta Ejecutiva. Este nombramiento se hace en enero o lo antes posible cada año.

 

5. Los comités que se nombrarán en el futuro deben seguir las reglas descritas anteriormente.

Artículo VII

Reuniones

 

Definiciones

 

Reunión de miembros de KPCA: la reunión regular de miembros de KPCA se llevará a cabo el primer martes de cada mes a las 7:30 p. m., excepto durante los meses de junio, julio, agosto y septiembre. La reunión se puede reprogramar si hay un conflicto con la ubicación u otras consideraciones.

Reunión anual: la reunión anual de la KPCA se llevará a cabo en diciembre de cada año calendario. En ese momento, tendrá lugar la elección de los oficiales.

 

Reunión especial: la Junta Ejecutiva puede convocar reuniones especiales a lo largo del año según sea necesario.

 

Quórum: para la KPCA, el quórum se definirá como el cincuenta y uno por ciento de los miembros con buena reputación y presentes en la reunión.

Artículo VIII

Nominaciones y Elecciones

 

Definiciones

Comité de Nominaciones – La Junta Ejecutiva de la KPCA nombrará un Comité de Nominaciones a más tardar el 1 de octubre de cada año. El Comité de Nominaciones estará compuesto por tres miembros con buena reputación (ver Artículo III, No. 4) y que no ocupen ningún cargo de Director Ejecutivo. El Comité de Nominaciones seleccionará a su propio Presidente.

Lista escrita: el Comité de nominaciones presentará una lista escrita que consistirá en un candidato para cada cargo electivo en la reunión de miembros de la KPCA de noviembre. Las nominaciones adicionales para otros candidatos pueden hacerse desde el pleno, pero no por los miembros del Comité de Nominaciones. Cualquier miembro con buena reputación (Artículo III, No. 4) puede ser nominado. Se debe obtener el consentimiento de cada candidato para servir como oficial antes de ser colocado en la lista y después de las nominaciones del piso.

Elección anual: la elección de la Junta Ejecutiva de KPCA se llevará a cabo en diciembre del año calendario para cada cargo electivo y tendrá lugar en la reunión de membresía de KPCA de diciembre.

1. Elección por boleta: se requieren elecciones por boleta cuando hay más de un candidato nominado para un cargo. La membresía de los votantes se verificará al ingresar a la Reunión Anual para garantizar que sean miembros con buena reputación (Artículo III, No.4). Se aceptará un máximo de dos votos por hogar para miembros con buena reputación. Si un inquilino desea pagar cuotas para convertirse en un miembro con buena reputación, además del dueño de la propiedad, entonces también puede tener derecho a voto. Los menores de edad no pueden votar (deben tener 18 años o más). Los miembros del Comité de Nominaciones están encargados de contar las papeletas.

2. Voto de voz

– Se podrá solicitar el voto de voz cuando exista un solo candidato para cada cargo. La membresía de los votantes se verificará al ingresar a la Reunión Anual para garantizar que sean miembros con buena reputación (Artículo III, No.4). Un voto equivaldrá a una voz y los menores de edad no podrán votar.

Funcionarios recién elegidos: los funcionarios recién elegidos serán instalados y asumirán sus cargos en la reunión de membresía de enero siguiente a la confirmación de su elección para el cargo.

Artículo IX

Enmiendas al artículo

 

Modificación de los estatutos: los estatutos enumerados en esta documentación pueden modificarse en cualquier reunión regular de KPCA o en una reunión especial de la Junta Ejecutiva que se convoque para este propósito.

 

Modificación del Conteo de Votos de los Estatutos – Cualquier cambio de los Estatutos deberá ser leído o difundido en la reunión de Miembros y considerado treinta días antes de la fecha oficial de la votación. Después de una espera de treinta días, el voto que confirma el cambio de un Reglamento o Reglamentos debe ser confirmado por el cincuenta y uno por ciento de los votantes de todos los miembros de la KPCA en regla (Artículo III, Número 4) que estén presentes.

 

La membresía de los votantes se verificará al ingresar a la reunión de membresía.

Artículo X

Asociación Disuelta

En caso de que la KPCA se disuelva o cese sus operaciones, después de un período de espera de un año y sin planes de reincorporación, los activos se distribuirán a otra organización que califique como una organización descrita en la Sección 501(c) 4 de la Código de Rentas Internas de 1954, según enmendado.

Artículo XI

La Junta Ejecutiva, los Directores de Unidad y los Presidentes de los Comités

 

Código ético

 

El privilegio de cualquier Miembro de la Junta Ejecutiva, Director de Unidad designado o Presidente del Comité puede ser rescindido o cancelado por la Junta Ejecutiva de la KPCA por una o más de las siguientes violaciones:

Práctica ilegal: las prácticas ilegales que desafían o son contrarias a las leyes establecidas o los estatutos de la KPCA y/o las leyes gubernamentales establecidas darán motivos para que la Junta Ejecutiva tome medidas para despedir al infractor.

 

Conducta desagradable: toda conducta que desafíe y perjudique los principios, los objetivos y el buen orden de la Junta Ejecutiva, los Directores de Unidad, los Presidentes de los Comités o los residentes de Kensington Park dará motivos para que la Junta Ejecutiva tome medidas para despedir al infractor.

 

Explotación de la Posición – Cualquier uso de las posiciones de la Junta Ejecutiva, Directores de Unidad o Presidentes de Comités para promover, fomentar y/o explotar la posición para ganancia o ganancia personal dará motivo para que la Junta Ejecutiva tome acción para despedir al infractor.

 

Apropiación indebida de fondos: los fondos confiados o los activos de la KPCA que se utilizan indebidamente darán motivos para que la Junta Ejecutiva tome medidas para despedir al infractor.

 

Aprobado: 4 de noviembre de 2008

Article XII

Assets

Kensington Park Events Complex

 

    1. The Kensington Park Events Complex was gifted to the Kensington Park Civic Association Inc by the Paver family with the intention that it be used for

            he betterment of the community and enjoyment of the residents.    

Therefore any effort to dispose of this asset will require written notice to all. Therefore any effort to dispose of this asset will require written notice to all  paid membership and a written vote requiring 75% (seventy five percent) approval of the sale from the paid membership to dispose of this asset.

                                                            The address is 0 N Lockwood Ridge Road, Sarasota, Florida 34235

                                                                                PID: 0042070012 & 0042070034

                                                   The South 70' of the 160' FPL easement lying South of Kensington Park Unit

                                                   number 7, Recorded in Plat Book 16, Pages 16 thru 16 “B” Public Records of

                                                  Sarasota County, Florida, and bounded on the East by Randa Blvd., and on t

                                                  the West by Lockwood Ridge Road.

                                                  Also, the North 90' of the 160' FPL easement lying South of Kensington Park,

                                                  Unit Number 7, Recorded in Plat Book 16, Pages 16 thru 16 'B' Public

                                                  Records of Sarasota County, Florida, and Bounded on the East by Randa

                                                  Blvd., and the West by Lockwood Ridge Road.

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